4 skuteczne sposoby jak pokonać prokrastynację

Czy zdarza Ci się, że masz zaplanowane jakieś zadanie, ale z jakichś powodów go nie robisz? Myślisz sobie, może zabiorę się za to jutro? Jednak następnego dnia sytuacja się powtarza i znowu przekładasz zadanie na inny termin. I tak mijają dni, tygodnie, miesiące, a może nawet lata… a Twoja praca wciąż nie jest zrobiona. Chcesz to zmienić? W dzisiejszym odcinku podcastu opowiem Ci o 4 skutecznych sposobach na to, jak pokonać prokrastynację i skończyć z wiecznym przekładaniem zadań.

Zapraszam!

Podcastu wysłuchasz tutaj:

Moją misją jest pomaganie mamom odzyskać energię i czas dla siebie, poprzez efektywną pracę oraz współpracę z rodziną. I z przyjemnością dzielę się praktycznymi wskazówkami, które pozwalają to osiągnąć. W ostatnim odcinku mówiłam, co zrobić, aby dzieci dały Ci spokojnie i efektywnie pracować z domu. Zachęcam do posłuchania, jeśli jeszcze tego nie zrobiłaś. Dzisiaj chciałabym opowiedzieć o tym, jak pokonać prokrastynację, bo ten problem dotyka bardzo wielu osób, nie tylko mam.

Pewnie Tobie też się zdarzyło, że nie mogłaś się zabrać za jakieś zadanie i przekładałaś je z dnia na dzień. A może często masz skłonność do prokrastynacji? I nazbierało Ci się już sporo, mniejszych lub większych, zadań do zrobienia? Czujesz się sfrustrowana, że zaległości się piętrzą i nie wyrabiasz się z terminami? Chcesz przestać wreszcie odwlekać pracę na później?

Jeśli tak, to poznaj 4 skuteczne sposoby, dzięki którym możesz pokonać prokrastynację. Sama stosuję jeden z nich albo je łączę, gdy mam zadanie, które ciągle odkładam. Sprawdź – może u Ciebie sprawdzą się one równie dobrze, jak u mnie.

1. sposób jak pokonać prokrastynację – podejmij zobowiązanie do wykonania zadania

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerką, prowadzisz własny biznes, czy pracujesz zdalnie na etacie, jedno jest pewne – praca z domu wymaga dużej samodyscypliny. I bardzo często przekładamy zadania na później, bo nasza wewnętrzna motywacja jest niewystarczająca. Pomyśl, ile razy obiecywałaś sobie, że coś zrobisz jutro, za tydzień, za miesiąc i nic z tego nie wyszło?

Jednym ze sposobów na to, jak pokonać prokrastynację jest zobowiązanie przed kimś, że wykonasz konkretne zadanie do określonego dnia. Na mnie to świetnie działa! Kiedy się zadeklaruję wobec innych, to zawsze się z tego wywiązuję. Czasami realizuję zadanie dzień przed terminem, ale zawsze jest zrobione na czas.

Tę metodę polecam także moim klientkom – aby zobowiązały się przede mną lub kimś innym, że wykonają określone zadanie i do kiedy to zrobią. Na przykład w moim Programie „Efektywna i pełna energii przedsiębiorcza mama”, spotykamy się w kameralnych grupach 4 mam + ja. Czasami jedna z uczestniczek zobowiązuje się wobec całej grupy do realizacji zadania. I od wielu z nich potem dostaję feedback, że faktycznie zrobiły to, co długo odkładały.

Jednak trzeba tu zaznaczyć, że nie na wszystkich ten sposób podziała tak sam

Niektóre osoby, mimo deklaracji przed innymi, nadal mają problem z dotrzymaniem obietnicy. W takiej sytuacji polecam zastanowić się w pierwszej kolejności – przed kim zostało podjęte to zobowiązanie? Bo może warto znaleźć inną osobę?

Jeśli na przykład powiedziałaś mężowi lub koleżance, że coś zrobisz i to nie zadziałało, to wypróbuj zobowiązać się przed grupą. Może bardziej się zmobilizujesz, jak zadeklarujesz wykonanie zadania w poście na social media lub w newsletterze? Jeśli to też nie poskutkuje, to nie poddawaj się od razu i szukaj wyższego poziomu zobowiązania.

Powiem Ci, co ja niedawno zrobiłam, gdy nie mogłam dokończyć jednego zadania. Jesienią zaczęłam tworzyć bezpłatny quiz o efektywnej pracy dla mam pracujących z domu. Miałam już wymyślone pytania i skonsultowałam je z kilkoma osobami. Tylko że prowadziłam wtedy kampanię IV edycji Programu mentoringowego „Efektywna i pełna energii przedsiębiorcza mama” i odłożyłam quiz na później. Stwierdziłam, że go pilnie nie potrzebuję, bo mam inne priorytety i mnóstwo ważniejszych zadań.

I tak to się przeciągało, aż do połowy lutego, kiedy zbliżał się termin nagrania wystąpienia na konferencję, na której byłam prelegentką. Chciałam w nim zaprosić do swojego newslettera i potrzebowałam czegoś bezpłatnego, co zachęci do zapisu. No i najlepszym pomysłem był właśnie ten quiz. Czułam lekki stres, bo termin oddania nagranej prelekcji się zbliżał. Jednak doszłam do wniosku, że przecież mogę powiedzieć w nagraniu o quizie i podać link do strony, a przed konferencją zdążę wszystko przygotować. W końcu miałam na to jeszcze miesiąc.

I podjęłam to zobowiązanie przed organizatorką konferencji. To pomogło mi się zmobilizować i zrobić cały quiz dosłownie w 2 dni. I jestem przekonana, że gdybym nie zadeklarowała, że na konferencję wszystko będzie gotowe, to pewnie nadal bym to odkładała.

Także zobowiązanie przed innymi może Ci pomóc pokonać prokrastynację. Przynajmniej w tym zakresie, żebyś zabrała się za realizację zadania, które wciąż przekładasz. W kolejnych punktach dowiesz się, jak zrobić je szybciej i do końca.

2. sposób jak pokonać prokrastynację – podziel zadanie na małe części

Znasz technikę „jedzenia słonia po kawałku”? Słoń jest metaforą dużych projektów, których nie da się wykonać w ciągu jednego dnia. Częstym powodem przekładania zadań jest właśnie to, że przeraża nas ogrom pracy do zrobienia. Nie wiemy, za co się zabrać w pierwszej kolejności i trudno nam nawet zacząć. Jak pokonać prokrastynację i zjeść wielkiego słonia?

Jeśli masz przed sobą projekt, który Cię przytłacza – to warto go realizować małymi krokami. Podziel go na kawałki i zaplanuj harmonogram działań. Możesz przykładowo ustalić, że na całość masz 1-2 tygodnie i codziennie przeznaczysz godzinę na wykonanie jednego zadania od początku do końca. Najlepiej zaplanować je, jako pierwsze na liście, żebyś nie przekładała na kolejny dzień, jak nie wyrobisz się ze wszystkim. Dzięki temu z łatwością i na spokojnie zrealizujesz cały projekt.

3. sposób jak pokonać prokrastynację – praktykuj pracę głęboką

Na pewno wiesz, jak ważne jest skupienie się na swoich zadaniach, aby pracować efektywnie. Bardzo skuteczną metodą na to, jak pokonać prokrastynację jest praca głęboka. Polega ona na wykonywaniu swoich czynności w stanie pełnej koncentracji bez rozpraszania uwagi. Dzięki zatopieniu się w pracy głębokiej nie tylko łatwiej Ci będzie zrealizować małe zadania, ale także zrobisz dużo więcej w ciągu dnia. A tym samym osiągniesz lepsze efekty w krótszym czasie.

Właśnie praca głęboka pomogła mi sprawnie przygotować quiz, o którym wspominałam. Skupiłam się tylko na tym, nie było mnie w tym czasie na Facebooku i Instagramie, aby nic mnie nie rozpraszało. I aż się zdziwiłam, jak szybko mi poszło zrobienie zadania, które od dawna odkładałam.

Przy okazji bardzo polecam Ci wypełnienie mojego darmowego quizu, dzięki któremu sprawdzisz, czy teraz pracujesz efektywnie. I dowiedziesz się, co i jak ewentualnie możesz poprawić.

4. sposób jak pokonać prokrastynację – zastanów się, czy zadanie jest zgodne z Tobą

Chociaż poruszam to zagadnienie na końcu, być może od tego powinnaś zacząć. Jeżeli odkładasz ciągle jakieś zadanie – pomyśl, czy jest ono Twoje? Może się bowiem okazać, że czegoś nie robisz, bo w rzeczywistości nie jest to spójne z Twoimi wartościami, stylem pracy czy potrzebami. Bardzo często właśnie to jest powodem prokrastynacji, czego nie jesteśmy świadome.

Ja czasami tak miałam. Kiedyś wpisywałam codziennie na moją listę, żeby zaplanować posty na Instagramie i stale to zadanie przekładałam. W tym czasie wrzucałam pojedyncze wpisy, jednak wciąż nie miałam stworzonego harmonogramu publikacji, np. na cały miesiąc. W końcu zaczęłam się zastanawiać – co jest z tym zadaniem nie tak? Dlaczego ja go nie robię? Chociaż podzieliłam to zadanie na małe kroki, stosowałam pracę głęboką i zobowiązałam się przed innymi, to wszystko nie działało…

I co się okazało? Przyznałam przed sobą, że po prostu to zadanie nie jest moje. Ja nie wierzę w to, że trzeba publikować określoną liczbę postów na Instagramie, dbać o regularność, statystyki itp. Sama nie przeglądam wszystkich wpisów, bardziej oglądam InstaStory i chętniej czytam newslettery. A gdy chcę coś przekazać ludziom, to po prostu przygotowuję post i publikuję na bieżąco. Wymyślanie z wyprzedzeniem 10. czy 20. wpisów oraz układanie harmonogramu na cały miesiąc, nie jest zgodne ze mną. Dlatego nie mogłam się zabrać za to zadanie i ciągle je odwlekałam.

Jak pokonać prokrastynację i efektywnie pracować z domu?

Podsumowując – jeśli chcesz skończyć z ciągłym odkładaniem pracy na później, to warto wykorzystać jeden z moich praktycznych sposobów albo ich kombinację.

• Po pierwsze – zobowiązuj się do zrobienia zadania w konkretnym terminie. Skoro obiecywanie sobie nie działa, to deklaracja przed innymi może być bardzo pomocna, aby w końcu wykonać swoją pracę.
• Po drugie – podziel duże zadania na małe części. Obszerny projekt może czasem przerażać, dlatego najlepiej podzielić go na etapy, które będziesz mogła łatwiej i sprawniej zrealizować.
• Po trzecie – stosuj pracę głęboką, czyli skupiaj się tylko na jednym najważniejszym zadaniu w określonym czasie. Dzięki temu wykonasz je szybciej i będziesz pracować efektywniej.
• Po czwarte – dobrze się zastanów, czy zadanie jest Twoje i naprawdę chcesz je robić. Jeśli stwierdzisz, że nie, to po prostu wykreśl je z listy i przestań się biczować brakiem jego realizacji.

Jestem ciekawa, który z tych sposobów najbardziej Ci pasuje i będziesz chciała go wdrożyć. Daj mi znać w komentarzu, oznaczając mnie na Instagramie albo pisząc do mnie na: kontakt@mariolaolkowicz.pl. I trzymam kciuki, żeby udało Ci się skutecznie pokonać prokrastynację!

Jeśli chcesz poznać więcej sprawdzonych metod na efektywną pracę, to serdecznie zapraszam Cię do V edycji mojego Programu „Efektywna i pełna energii przedsiębiorcza mama. Praktyczny program mentoringowy DLA MAM pracujących z domu, dzięki któremu zaczniesz osiągać więcej, pracując mniej bez zaniedbywania siebie i rodziny”. Otrzymasz w nim 12-tygodniowe wsparcie moje i innych mam oraz liczne bonusy. Dzięki temu będziesz bardziej dbać swój odpoczynek fizyczny i psychiczny, lepiej współpracować z dziećmi i mężem, budować lepsze relacje oraz pracować efektywniej, czyli krócej.

Dołącz do V edycji grupowego Programu mentoringowego „Efektywna i pełna energii przedsiębiorcza mama”, aby zyskać więcej czasu dla siebie i bliskich, pozytywnej energii na co dzień oraz radości z życia. Drzwi do zapisów otwarte są do 12 kwietnia, a jeszcze do 3 kwietnia możesz skorzystać z niższej ceny!

I jak zawsze zachęcam Cię do subskrypcji mojego podcastu Mamo, pracuj efektywniej!, aby nie ominęły Cię nowe odcinki. Do usłyszenia!

Posłuchaj wszystkich odcinków podcastu na: