Efektywny dzień pracy – ile czasu potrzebujesz na pracę?

utworzone przez | cze 7, 2023 | Podcast | 0 komentarzy

Podcast o efektywnym dniu pracy. Posłuchaj o tym, ile czasu potrzebujesz na pracę.

Wiele mam chciałoby pracować 8 godzin dziennie. Ja też kiedyś o tym marzyłam, może Ty również? Tylko czy naprawdę efektywny dzień pracy oznacza, że potrzebujesz na to więcej czasu? O tym opowiem Ci w dzisiejszym odcinku. Zapraszam!

Podcastu wysłuchasz tutaj:

Kilka lat temu narzekałam, że brakuje mi czasu na pracę. Mogłam wtedy na nią przeznaczyć 3-4 godziny dziennie. A chciałam mieć 8 godzin, jak „normalni ludzie w normalnej pracy”. Wyobrażałam sobie, że w tym czasie zrobię bardzo dużo rzeczy. Wreszcie przyszedł taki moment, że mogłam pracować te wymarzone 8h. O tym, jak do tego doszło, pisałam w artykule Pracuj efektywniej, a nie dłużej. Jednak okazało się, że w rzeczywistości nie był to bardziej efektywny dzień pracy. Bo wcale nie realizowałam dużo więcej zadań niż wcześniej.

Dlaczego 8-godzinny efektywny dzień pracy to mit?

Tego dowiedziałam się później. Przekonałam się, że po prostu nie da się być produktywnym przez 8 godzin. Istnieją badania, które pokazują, że w ciągu dnia, możemy skupić się na pracy maksymalnie przez 4 h. I oczywiście nie chodzi tutaj o pracowanie „ciurkiem” cały czas. Ponieważ jesteśmy w stanie utrzymać pełne skupienie najwyżej przez 2 godziny. A tak naprawdę to z reguły już po 90 minutach koncentracja mocno spada. Zatem nic dziwnego, że pracując 8h, nie zrobimy dwa razy więcej, niż w 4.
tekst alternatywny

Efektywna praca nie zależy od tego ile, ale jak pracujesz

Opowiem Ci o moim problemie z zamrażarką, który miałam kilka miesięcy temu. Uważałam, że jest ona za mała i muszę kupić większą. Wtedy Beata z mojenawierzchu.pl, która uczy oszczędnego stylu życia, uświadomiła mi ważną rzecz. Mianowicie to, że ja wcale nie potrzebuję dużej zamrażarki, tylko powinnam lepiej wykorzystywać potencjał tej, którą posiadam. I faktycznie, gdy zrobiłam w niej porządek, okazało się, że mogę tam zmieścić o wiele więcej rzeczy niż wcześniej. Podobnie jest właśnie z pracą.

Zamiast narzekać, że masz za mało czasu – zacznij pracować efektywniej

Załóżmy, że możesz przeznaczyć na pracę 8 godzin, powiedzmy od 8:00 do 16:00. Jednak mimo że masz tyle czasu, to się nie wyrabiasz. Pod koniec dnia pracy orientujesz się, że nie zrealizowałaś wszystkiego, co sobie zaplanowałaś. Ewentualnie „odhaczasz” ostatnie zadanie tuż przed 16:00. I nie wyobrażasz sobie, jak możesz pracować krócej. Brzmi znajomo?

Przypomnę Ci prawo Parkinsona, być może już o nim słyszałaś. Mówi ono, że realizacja zadania rozciąga się na cały czas, który sobie na to przeznaczysz.

Jeśli więc zaplanujesz sobie pracę od 8:00 do 16:00, to dokładnie tyle Ci ona to zajmie. Natomiast gdy przykładowo musisz iść z dzieckiem do lekarza na 14:00, to jakimś „cudem” udaje Ci się zrobić wszystko szybciej. Bo wiesz, że masz tylko 6 godzin i musisz wyrobić w tym czasie ze swoją pracą.

Wniosek z tego taki, że bardzo dużo zaczyna się w naszych głowach. Poza tym, jak już wspomniałam wcześniej, nie potrafimy długo skupić się na ciągłej pracy i potrzebujemy przerw. Dlatego Twoja wydajność nie zależy od tego, ile godzin pracujesz, ale jak wykorzystujesz ten czas.

Ile rzeczywiście trwa Twój efektywny dzień pracy?

Teoretycznie osoby zatrudnione na etacie, pracują 8 godzin dziennie. Jednak czy to znaczy, że tyle zajmuje im efektywna praca? No nie! Tak naprawdę pracują o wiele krócej.

To samo dotyczy Ciebie. Dlatego w pierwszym kroku sprawdź, jak wygląda Twoja efektywność. Ile godzin faktycznie pracujesz, a ile przeznaczasz na przerwy, których potrzebujesz czy różne rozpraszacze, które niekoniecznie są potrzebne?

Możesz do tego wykorzystać bezpłatny program TOGGL, służący do monitorowania zadań wraz z czasem ich realizacji. Dzięki temu zobaczysz, ile realnie zajmuje Ci praca. Może się bowiem okazać, że z tych 6-8 godzin spędzonych przed komputerem, tylko połowę poświęcasz na zawodowe zadania. Natomiast w pozostałym czasie robisz zupełnie coś innego. I wcale nie potrzebujesz dodatkowych godzin, tylko poprawy wydajności swojej pracy.

Mama pracuje efektywnie.

Jak pracować efektywniej, nawet gdy masz mało czasu?

Może teraz sobie pomyślałaś, no dobra, tylko w jaki sposób realizować zadania szybciej? Szczególnie dotyczy to mam. Przecież zdarza się, że trzeba w ciągu dnia zająć się dziećmi, bo np. są chore i zostają w domu. A za chwilę będą wakacje, więc nie tylko uda Ci się codziennie pracować 8h, ale znalezienie godziny czy dwóch, nie będzie łatwe. Możliwe, że czasami będziesz miała tylko kilkudziesięciominutowe bloki na pracę. Co wtedy?

Chcesz wiedzieć, jak pracować efektywniej, będąc mamą i mając mało czasu? Z przyjemnością Ci w tym pomogę! Już 13 czerwca poprowadzę na żywo Masterclass Mamo, pracuj krócej i osiągaj więcej! Praktyczne sposoby, dzięki którym wyciśniesz jak najwięcej, nawet mając tylko 30 minut na pracę. Serdecznie zapraszam Cię na to wydarzenie. Pamiętaj, że nie chodzi o to, abyś pracowała dłużej, ale jak najlepiej wykorzystywała ten czas, który już masz. Dlatego dołącz do Masterclassu i zadbaj o maksymalnie efektywny dzień pracy.

A jeśli chcesz być ze wszystkim na bieżąco, to śledź mnie na Instagramie i Facebooku. Zachęcam też do subskrypcji mojego podcastu Mamo, pracuj efektywniej!, abyś nie przegapiła kolejnych odcinków. Do usłyszenia!

Posłuchaj wszystkich odcinków podcastu na:

Kliknij i posłuchaj na Apple Podcast

Kliknij i posłuchaj na Spotify

Kliknij i posłuchaj na Spreaker

Pomagam mamom odzyskać energię  i czas dla siebie! 

U mnie otrzymasz krótkie i konkretne wskazówki oparte na praktycznym doświadczeniu – jestem mamą 3 dzieci (8 lat, 5 lat, 2 lata) oraz certyfikowanym Edukatorem Pozytywnej Dyscypliny i certyfikowanym facylitatorem metody Empowering People in the Workplace.

 

Masterclass o efektywnej pracy, mając mało czasu

Masterclass „Mamo, pracuj krócej i osiągaj więcej! Praktyczne sposoby, dzięki którym wyciśniesz jak najwięcej nawet mając tylko 30 minut na pracę”

Prześlij komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Preferencje plików cookies

✕

Inne
Inne pliki cookie to te, które są analizowane i nie zostały jeszcze przypisane do żadnej z kategorii.

Niezbędne

 Niezbędne
Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny. Anonimowo.

Reklamowe
Reklamowe pliki cookie są stosowane, by wyświetlać użytkownikom odpowiednie reklamy i kampanie marketingowe. Te pliki śledzą użytkowników na stronach i zbierają informacje w celu dostarczania dostosowanych reklam.

Analityczne
Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.

Funkcjonalne
Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.

Wydajnościowe
Wydajnościowe pliki cookie pomagają zrozumieć i analizować kluczowe wskaźniki wydajności strony, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia dla użytkowników.